Preventa

Dentro de las soluciones PREVENTA que nuestra compañía ofrece, podemos diferenciar básicamente dos grupos: Toma de Pedidos en oficinas y Toma de Pedidos en ruta.
En ambos grupos, disponemos de la opción táctil y no táctil. Si bien, las posibilidades son similares la primera se caracteriza por su facilidad en el tratamiento de la información, así como, por las comunicaciones a través de Internet.

Toma de pedidos en oficinas

En este grupo englobamos la gestión de pedidos que se realizan directamente en las oficinas. El uso de los portátiles permite la gestión eficaz de los pedidos, tanto en el propio almacén, como en la gestión de los mismos para los clientes y/o proveedores; haciéndose imprescindible realizar este proceso de manera rápida, automática y libre de errores. Existen varias modalidades:

Pedidos de proveedor que realizan las Tiendas o Delegaciones a la Central

El usuario dispone de un terminal con los productos previamente cargados. De las referencias que desee las irá capturando mediante el lector de código de barras y anotando las unidades por el teclado del terminal. Una vez realizado el pedido se realizará el envío vía módem a la empresa Central para proceder a su gestión.

Pedidos de clientes que se realizan en las Ferias de Congresos

El usuario dispone de un terminal con los productos y clientes previamente cargados. De las referencias que desee las irá capturando mediante el lector de código de barras y anotando las unidades por el teclado del terminal. Una vez realizado el pedido se realizará el envío vía módem a la empresa Central para proceder a su gestión.

Captura de pedidos en el Punto de Venta

Aplicable para puntos de venta de gran superficie, ferreterías industriales, etc.
En este caso, iremos capturando los productos según nos vaya pidiendo el cliente que nos acompaña, leyendo su código de barras e introduciendo las unidades por el teclado del terminal. Cuando hemos terminado de completar el pedido regresaremos al TPV y descargaremos los datos para que se recoja el pedido o el albarán.
Existen dos modalidades en el proceso de traspaso de datos: descarga del pedido en un fichero ASCII para que éste sea enlazado con el software del Punto de Venta, o bien, descargamos directamente a su aplicación utilizando un cable emulador de teclado, consiguiendo volcar directamente la información capturada a su software "emulando" una introducción de datos como si estuviéramos tecleando la información en el mismo software de venta.

Toma de pedidos en ruta

En este grupo englobamos la toma de pedidos que se realizan "en ruta", o sea, las ventas realizadas por los vendedores en la calle.
Aplicable para el sector de la alimentación, bebidas, pinturas, bisutería, decoración, etc. y en general, para cualquier sector con toma de pedidos con la fuerza de ventas en la calle.

Las características generales de la aplicación son las siguientes:

• Artículos con distintas tarifas de precios.
• Posibilidad de utilizar agrupaciones (cajas) y/o unidades.
• Control de Riesgo de los clientes.
• Búsqueda del Cliente por código o descripción.
• Asignación de clientes según rutas de reparto, permitiendo que un cliente pueda operar con más de una ruta.
• Múltiples combinaciones de Rutas, según el día de la semana y jornada.
• Aplicación de descuentos en cabecera o en línea de las nota.
• Múltiples combinaciones de ofertas según Clientes-Artículos entre fechas determinadas.
  • Descuento.
  • Precio especial.
  • Regalo de mercancía.
• Control de cobros pendientes. Cobros totales o parciales de una o varias facturas.
• Posibilidad de incluir observaciones.
• Control de gastos de vendedores.
• Control de Visitas. El sistema permite indicar la causa o incidencia de las visitas donde el cliente no compra (cerrado, competencia, ausente, etc.), permitiendo realizar un control de las visitas no productivas, así como, un control horario de las visitas del vendedor.
• Indicar en los pedidos si van a ser facturas, albaranes, o facturación indirecta.
• Traspaso de datos directamente al ordenador PC, teléfono móvil o módem.