Autoventa

Solución automatizada modular, a la vez, completa y de sencillo uso, indicada para aquellos que se desplazan con un vehículo para realizar la venta y entrega de mercancía contra la impresión de un documento ( albarán, factura, etc..).
Aplicable para sectores como cafés, productos lácteos, huevos, helados y congelados, frutas y verduras, golosinas, pan y derivados, patos y derivados, aceites, aguas, hielo en cubitos, alimentación y bebidas en general, etc.
Dentro de este ámbito existe una variante, denominada VENDING que detallaremos por separado por las características propias de su gestión.

Autoventa

Las características generales de la aplicación son las siguientes:

• Artículos con distintas tarifas de precios.
• Posibilidad de utilizar agrupaciones (cajas) y/o unidades.
• Control de Riesgo de los clientes.
• Búsqueda del Cliente por código o descripción.
• Asignación de clientes según rutas de reparto, permitiendo que un cliente pueda operar con más de una ruta.
• Múltiples combinaciones de Rutas, según el día de la semana y jornada.
• Aplicación de descuentos en cabecera o en línea de las nota.
• Múltiples combinaciones de ofertas según Clientes-Artículos entre fechas determinadas.
  • Descuento
  • Precio especial
  • Regalo de mercancía.
• Control de cobros pendientes. Cobro totales o parciales de una o varias facturas.
• Control de Stock. Según las necesidades de cada empresa la carga diaria de la mercancía puede realizarse desde el propio portátil o transferirse desde el sistema central. En cualquier caso, , el Autoventa puede conocer las unidades en stock que dispone en el camión.
• Control de tipos de línea. El sistema permite diferenciar en cada línea de la nota diferentes tipos de devoluciones: defectuoso, caducado, abono, devolución, etc. , que afectan o no al importe y al stock de las mercancías indicadas.
• Liquidación Diaria. Al finalizar la sesión diaria el usuario puede obtener un listado con el total de las ventas realizadas ( albaranes, facturas, indirectos), así como, los cobros y gastos realizados.
• Pedidos. En determinados casos, se pueden generar notas ( albaranes y/o facturas ) a partir de pedidos transferidos desde el PC.
• Facturación. Permite realizar diferentes tipo de nota: albaranes, facturas, indirectos según el cliente.
• Posibilidad de incluir observaciones.
• Control de gastos de vendedores.
• Control de Visitas. El sistema permite indicar la causa o incidencia de las visitas donde el cliente no compra ( cerrado, competencia, ausente, etc.), permitiendo realizar un control de las visitas no productivas, así como, un control horario de las visitas del vendedor.
• Indicar en los pedidos si van a ser facturas, albaranes, o facturación indirecta.
• Traspaso de datos directamente al ordenador PC, teléfono móvil o módem.

Vending

Es una variante de la solución autoventa, que combina tanto la venta tradicional a clientes físicos como al gestión de la propia máquinas de vending (control de hucha, venta, reposición de material, liquidación, etc.)
Aplicable en todo el sector de vending para máquinas de cafés, golosinas, tabacos, aguas, alimentación y bebidas en general, etc.
Las características y la operativa de la aplicación son similares a las comentadas en la versión "Autoventa" incluyendo la carga de stocks, liquidación diaria, cobros pendientes, etc. y las propias del "Vending".
Disponemos de varias modalidades para realizar el proceso de Recaudación de las máquinas, según las necesidades del sector y las características de las máquinas. Cualquiera de ellas, realiza un listado/s donde se identifica la máquina y el nombre del cliente, las ventas realizadas (por canal) , la comisión del local, el beneficio, etc.
Además, las máquinas más modernas permiten la comunicación al portátil mediante un cable RS-232 capturando todas la información que ésta emite realizando el proceso de forma automática.